Fluxo de comunicação entre os grupos já existentes
?? Para a polinização entre os grupos, usamos o Loomio (www.loomio.org).
É um site que foi desenvolvido para apoiar pessoas que trabalham em grupo. Optei por essa ferramenta, porque é bem dinâmica; divide os assuntos em temas e envia boletins diários sobre os acontecimentos do dia anterior. Para quem ainda não está usando, meu pedido é: acesse http://csasp.loomio.org e solicite acesso ao grupo.
? Para a gestão compartilhada específica de cada depósito, usamos o Googlegroups.
Cada depósito terá um googlegroups (*), que será configurado como ‘aberto para receber mensagens de qualquer pessoa’.
Por isso, os googlegroups começarão a ser utilizados como email para contato com os depósitos. Ex.: o email para contato com o grupo da CSA Ana Rosa passará a ser csa-ana-rosa@googlegroups.com; com a CSA Vila Romana, csa-vila-romana@googlegroups.com; e por assim, em diante.
Estou fazendo isso, porque preciso da ajuda de vocês para responder as mensagens que recebemos de pessoas perguntando sobre o que fazemos e como nos organizamos.
Além de ser o canal de comunicação com as pessoas que querem saber mais sobre o grupo, o googlegroups também será utilizado para consolidarmos o fluxo distribuído de informações relacionadas aos contratos.
É por isso que, se você já é membro de um dos googlegroups, você começou a receber notificações sobre a adesão e/ou o cancelamento de cotas por parte das pessoas que compõem o seu grupo. Ex.: email informando que alguém aderiu a cota trimestral ou alguém que cancelou a renovação automática do contrato.
Seguimos essa conversa pelo Loomio, pois já temos tópicos relacionados a isso.
(*) Estive consultando os históricos e me dei conta de que o primeiro googlegroups quem criou foi a Sheila (!), entre 2011 e 2012. O segundo foi criado pela CSA Butantã (2015) e o terceiro, pela CSA Pinheiros (2016). Contudo, só agora – em abril de 2017- eu dediquei algum tempo para entender como funcionam os grupos do Google. Cheguei a conclusão de que os googlegroups do Butantã e de Pinheiros não estavam sendo utilizados em todo o seu potencial e, por isso, integrei essa ferramenta, oficialmente, no desenho da estrutura de nosso fluxo de comunicação. Daí, agora, para mim, a existência desses googlegroups passou a fazer sentido.